Ihre Aufgaben

• Professionelle Begrüssung, Empfang und Bewirtung von nationalen und internationalen Klienten, Gästen und Besuchern
• Vor- und Nachbereitung, sowie Koordination von Konferenzräumen
• Verantwortung für die Telefonzentrale (D/E) und die zentrale Inbox (Mail & Fax)
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Organisation und Koordination von Kurierdiensten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Rahmen des Office Managements

Ihr Profil

• Sie sind eine repräsentative Persönlichkeit und ein Dienstleister aus innerster Überzeugung mit einer offenen und herzlichen Art. Flexibilität, Selbständigkeit und Diskretion gehören ebenfalls zu ihren Charaktereigenschaften.
• Es gehört zu Ihren Stärken, die Zufriedenheit und das Wohlbefinden der Besucher zu gewährleisten, indem Sie bei jeder Interaktion als Visitenkarte des Unternehmens handeln.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung (im Empfangsbereich von Vorteil).
• Sie bringen Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung mit (alternierende Dienste zwischen 07.45 Uhr - 18.00 Uhr).
• Sie besitzen gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office Programmen.
• Ihre Muttersprache ist Deutsch und Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein kollegiales Arbeitsumfeld sowie attraktive Anstellungsbedingungen und einen modernen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zürich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Frau Manuela Schlegel freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inkl. Gehaltsvorstellung, per E-Mail.

Direktbewerbungen werden bevorzugt.