In dieser anspruchsvollen Position arbeiten Sie für Partnerinnen und Partner sowie Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte, führen deren Sekretariate eigenständig und unterstützen in diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehört vor allem das zuverlässige und speditive Bearbeiten von anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch und Englisch, ab Diktat und selbständig. Zudem sind Sie für die Termin- und Reiseplanung, die Rechnungsstellung sowie die Erstellung von Präsentationen zuständig. Als proaktive und mitdenkende Persönlichkeit sorgen Sie für eine reibungslose Organisation des Büroalltages und behalten jederzeit den Überblick. Kurz gesagt: Sie erleichtern den Partnerinnen und Partnern und den Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten den Arbeitsalltag.

Für diese interessante und herausfordernde Tätigkeit suchen wir eine sehr dienstleistungsorientierte und selbständige Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Qualitätsanspruch, die sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie einige Jahren Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei, mit. Sie sind flexibel, haben eine rasche Auffassungsgabe und können sich schnell auf neue Situationen einstellen. Zudem beherrschen Sie die MS-Office Programme und verfügen über stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil. In hektischen Zeiten behalten Sie jederzeit den Überblick, setzen Prioritäten richtig und gehen gekonnt auf die Bedürfnisse der Anwältinnen und Anwälte ein.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein kollegiales Arbeitsumfeld sowie attraktive Anstellungs-
bedingungen und einen modernen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zürich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Frau Alicia Pfister freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.

Direktbewerbungen werden bevorzugt.