In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie zuständig für den Rekrutierungsprozess der Assistenz- und Backoffice-Mitarbeitenden, verantworten die Planung, Organisation und Durchführung unserer Hiring Events und unterstützen das HR-Team bei der täglichen Arbeit.

Ihre Aufgaben:

• Koordination des Recruiting-Prozesses für Assistenz- und Backoffice-Mitarbeitende
• Betreuung der Kandidat/innen vom Erstkontakt bis zum Vertragsabschluss
• Definition geeigneter Rekrutierungskanäle sowie Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
• Durchführung von Screening-Verfahren zur Identifikation von qualifizierten Bewerber/innen und Führen von Bewerbungsgesprächen
• Vorselektion, Auswahl und Anstellung der favorisierten Kandidat/innen in Zusammenarbeit mit den Team Heads
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Begleitung der Kandidat/innen während des Onboarding-Prozesses
• Verantwortung und Durchführung der monatlichen Einführungsschulung für neue Mitarbeitende
• Planung und Organisation von Hiring Events, darunter Jobmessen, Networking-Veranstaltungen und Recruiting-Events für juristische Mitarbeitende

Für diese interessante Herausforderung suchen wir eine dynamische und motivierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Qualitätsanspruch, die sich in einem lebendigen Umfeld wohlfühlt. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und idealerweise einen Fachausweis im HR-Bereich mit. Zudem verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in der Personalrekrutierung. Sie zeichnen sich durch eine selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus und haben Freude an der Umsetzung von neuen HR-Themen. Als Teamplayer/in mit einem hohen Mass an Menschenkenntnis unterstützen Sie gerne im Tagesgeschäft und in Projekten. Sie sind mit den gängigen MS Office-Anwendungen vertraut und sicher im Umgang mit Social-Media-Kanälen. Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, attraktive Anstellungsbedingungen, ein kollegiales Arbeitsumfeld und einen modernen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zürich. Wenn Sie Selbstständigkeit und Eigenverantwortung schätzen und gerne im Team arbeiten, freut sich Manuela Schlegel auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inkl. Angabe Ihres bevorzugten Eintrittsdatums und Ihren Gehaltsvorstellungen per E-Mail.

Direktbewerbungen werden bevorzugt