Protezione dei dati

Chi siamo

Responsabile dei vostri dati personali è Walder Wyss SA, Seefeldstrasse 123, 8008 Zurigo, Svizzera. Nella presente dichiarazione di protezione dei dati (la “Dichiarazione”), i termini “Walder Wyss” o “noi” si riferiscono a Walder Wyss SA.

I dati personali che trattiamo

I dati personali che trattiamo su di voi comprendono:

il vostro nome e le informazioni di contatto (ad esempio nome, indirizzo, numero di telefono o indirizzo e-mail), informazioni riguardanti la società per cui lavorate, la vostra posizione o il vostro titolo e/o il vostro rapporto con una persona e altre informazioni di base;
informazioni di identificazione e di background da voi forniteci o raccolte sul vostro conto nell’ambito del nostro processo di on-boarding;
informazioni finanziarie, ad esempio informazioni relative ai pagamenti;
informazioni comunicateci da o per conto dei nostri clienti o da noi fornite ai clienti nell’ambito dei nostri servizi ai clienti;
informazioni forniteci ai fini della partecipazione a incontri, seminari o eventi;
informazioni relative a documenti e comunicazioni che vi inviamo in forma elettronica, ad esempio il vostro utilizzo di e-mail pubblicitarie.
Tutte le altre informazioni che vi concernono da voi messe a nostra disposizione.

Raccogliamo e registriamo tali informazioni quando interagite con noi, ad esempio quando comunicate coi nostri collaboratori, quando vi registrate per ricevere informazioni tramite e-mail o quando partecipate a un incontro, a un seminario o a un altro evento. Registriamo o elaboriamo dati personali anche nell’ambito della nostra offerta di servizi giuridici e quando utilizziamo informazioni personali provenienti da altre fonti, ad esempio quando consultiamo fonti pubblicamente accessibili per aggiornare i vostri dati.

Come trattiamo i vostri dati personali

Trattiamo i vostri dati personali al fine di:

comunicare con voi;
eseguire controlli in materia di riciclaggio di denaro, conflitti e reputazione;
fornire a voi e ai nostri clienti i nostri servizi e migliorarli, anche in relazione a dati personali di terzi, comunicatici o da noi registrati per conto dei nostri clienti, ad esempio il trattamento di informazioni di identificazione e di background nell’ambito del nostro processo di onboarding, dati finanziari e informazioni nell’ambito dei nostri processi e delle nostre operazioni di amministrazione e marketing;
gestire la relazione d’affari con voi e coi nostri clienti;
mantenere, fornire e migliorare i nostri siti web, anche in relazione al monitoraggio e all’analisi del loro utilizzo (per ulteriori informazioni cfr. sotto, punto 4);
promuovere i nostri servizi, incluso l’invio di pubblicazioni, avvisi, aggiornamenti, inviti a eventi ecc.;
rispettare i nostri obblighi legali, normativi e di gestione del rischio, anche in relazione all’attuazione, all’esercizio e alla difesa di diritti legali.

Trattiamo i dati personali sulla base delle seguenti finalità: quando è per noi necessario per l’esecuzione di un contratto, al fine di contattare una persona riguardo all’offerta di servizi giuridici o di altro tipo, per l’attuazione, l’esercizio o la difesa di diritti legali o (in) procedimenti giudiziari; per l’adempimento di obblighi legali e normativi, per la tutela di interessi legittimi, compresi gli interessi menzionati e indicati sopra; e/o sulla base di un consenso.

Utilizziamo diverse misure tecniche e organizzative al fine di contribuire a proteggere i vostri dati personali da accessi ingiustificati, usi illeciti, divulgazione, alterazione o distruzione.

Uso dei nostri siti web, comunicazione

Quando visitate e utilizzate uno dei nostri siti web (tra cui walderwyss.com, dataprotection.ch, beschaffungswesen.ch e startuplaw.ch), rileviamo e memorizziamo automaticamente, per un periodo di tempo limitato, i dati di log e le informazioni specifiche sul dispositivo. Tali informazioni includono, tra l’altro, informazioni specifiche sul vostro utilizzo del nostro sito, indirizzo IP, date e orari di accesso, informazioni su hardware e software, informazioni specifiche sul dispositivo e altre informazioni analoghe. Trattiamo tali dati nella misura necessaria per il funzionamento, la manutenzione e il miglioramento dei nostri siti web.

I nostri siti web utilizzano Google Analytics, un servizio di Google LLC, USA, che controlla e registra il modo in cui i nostri siti web vengono utilizzati. Google Analytics opera inserendo piccoli file di testo, i cosiddetti cookie, sul vostro computer o su altri dispositivi. I cookie registrano informazioni sul numero dei visitatori di questi siti, sulle visite ai singoli siti e sulla loro durata. Tali informazioni sono trattate in forma aggregata ed anonima. L’integrazione di Google Analytics avviene in linea di principio tramite l’anonimizzazione degli indirizzi IP, che vengono abbreviati all’interno dell’UE/SEE. Google è soggetto sia allo Scudo per la privacy (Privacy Shield) Svizzera-USA che a quello UE-USA.

Potete rifiutare l’uso dei cookie selezionando l’apposita impostazione sul vostro browser. Vi facciamo tuttavia presente che ciò può influire sulle possibilità di utilizzo dei nostri siti web. Ulteriori informazioni sui cookie, comprese le modalità di gestione, rifiuto o cancellazione, sono disponibili sul sito www.allaboutcookies.org.

Possiamo utilizzare il vostro nome e il/i vostro/i indirizzo/i e-mail per inviarvi pubblicazioni, avvisi, aggiornamenti, inviti a eventi e altre informazioni tramite e-mail; a tal proposito vi chiederemo il vostro consenso preventivo, tranne nel caso in cui abbiamo ricevuto i vostri dati di contatto nell’ambito dei nostri servizi e abbiate rifiutato di ricevere tali comunicazioni promozionali. Se non desiderate più ricevere comunicazioni promozionali da parte nostra, potete disiscrivervi in qualsiasi momento cliccando sull’apposito link nelle rispettive e-mail. Si fa presente che utilizziamo i dati personali al fine di comprendere se leggete le nostre e-mail e se cliccate sui link in esse contenuti.

A chi trasmettiamo i vostri dati personali

Possiamo trasmettere i vostri dati personali a soggetti terzi di fiducia, tra cui:

fornitori ai quali abbiamo esternalizzato alcuni servizi di supporto, quali lavori di traduzione o verifiche di documenti;
fornitori di servizi IT;
soggetti terzi cui è stato conferito un incarico nell’ambito dei servizi da noi offerti ai nostri clienti, previo consenso dei clienti stessi, ad esempio altri studi legali o fornitori di servizi tecnologici per servizi di data room;
i nostri revisori;
soggetti terzi coinvolti nella realizzazione o nell’organizzazione di eventi e seminari.

Per gli scopi indicati nella presente Dichiarazione e nella misura necessaria, abbiamo la facoltà di trasmettere dati personali a tribunali, autorità di perseguimento penale, autorità di vigilanza, governative e d’esecuzione. Possiamo inoltre essere tenuti a inoltrare i vostri dati personali al fine di rispettare disposizioni legali e normative.

Paesi nei quali trasferiamo i vostri dati personali

Possiamo trasferire i vostri dati personali a destinatari all’estero, anche in paesi che non garantiscono un livello di protezione dei dati equivalente a quello previsto dal diritto svizzero. Di norma effettuiamo tali trasferimenti se ciò è necessario in relazione all’adempimento di un contratto con la/le persona/e interessata/e, a un contratto con una persona interessata o all’adempimento di un contratto concluso nel relativo interesse nonché all’attuazione, all’esercizio e alla difesa di diritti legali.

Come conserviamo i vostri dati personali

Conserviamo i vostri dati personali per il tempo necessario al conseguimento della finalità per cui li abbiamo raccolti e finché abbiamo un interesse legittimo alla loro conservazione, ad esempio ai fini dell’esecuzione o della difesa di diritti legali o per scopi di archiviazione e sicurezza informatica. Conserviamo inoltre i vostri dati personali se e fino a quando ciò sia richiesto in virtù di un obbligo legale di conservazione.

I vostri diritti

Avete diritto di richiedere informazioni dettagliate sui dati personali che possediamo sul vostro conto e su come li trattiamo, nonché di richiedere una copia degli stessi. Potete inoltre richiedere la rettifica o la cancellazione dei vostri dati, la limitazione delle nostre attività di trattamento di tali informazioni, nonché opporvi al relativo trattamento. Potete anche decidere di revocare il vostro consenso. Vi preghiamo di tenere presente che, anche qualora decidiate di revocare il vostro consenso, potremmo comunque trattare i vostri dati personali nella misura richiesta o consentita dalla legge. Potete inoltre presentare ricorso presso un’autorità di vigilanza locale, in Svizzera presso l’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza.