Protezione dei dati videosorveglianza

Dichiarazione sulla protezione dei dati relativa alla videosorveglianza Walder Wyss SA

Stato: 15 settembre 2025

1. Dichiarazione sulla protezione dei dati relativa alla videosorveglianza: di cosa si tratta?

Walder Wyss SA (in seguito anche “noi”, “ci”) è uno studio legale con sede a Zurigo, Svizzera, e con succursali a Basilea, Berna, Ginevra, Losanna e Lugano.

Nei nostri uffici utilizziamo delle telecamere di videosorveglianza. La presenza di telecamere di videosorveglianza è segnalata da appositi avvisi affissi in luoghi appropriati.

In questa Dichiarazione sulla protezione dei dati relativa alla videosorveglianza vi informiamo riguardo al trattamento dei dati personali raccolti da e attraverso le nostre telecamere di videosorveglianza.

Vi preghiamo di notare che questa Dichiarazione sulla protezione dei dati relativa alla videosorveglianza è supplementare alle nostre altre dichiarazioni sulla protezione dei dati e, in particolare, alla nostra Dichiarazione sulla protezione dei dati generale che potete trovare qui.

2. Chi è il titolare del trattamento dei vostri dati personali?

Per il trattamento dei dati personali nell'ambito della presente Dichiarazione sulla protezione dei dati relativa alla videosorveglianza, il titolare del trattamento, ovvero il soggetto responsabile in via primaria di garantire il rispetto delle norme in materia di protezione dei dati, è la seguente società:

Walder Wyss SA
Seefeldstrasse 123, P.O. Box
8034 Zurigo
Svizzera
privacy@walderwyss.com

3. Per quali finalità trattiamo i vostri dati personali?

Nell'ambito delle nostre attività, possiamo trattare diverse categorie di dati personali per finalità differenti. In particolare, trattiamo i seguenti vostri dati personali per le seguenti finalità:

Scopi di sicurezza e controllo degli accessi: Trattiamo dati personali (immagini/registrazioni delle telecamere di videosorveglianza e relative informazioni tecniche, nonché dati di sistema/di log) per garantire un'adeguata sicurezza della nostra infrastruttura (ad esempio edifici e locali, apparecchiature informatiche e di altro tipo e strumenti di lavoro), così come di altri beni (dati, documenti), del nostro personale e di altre persone presenti nelle sedi di Walder Wyss (come clienti, appaltatori, visitatori, ecc.). Gli avvisi che segnalano la presenza di telecamere di videosorveglianza sono affissi nelle aree appropriate.
Conformità alle leggi, direttive e raccomandazioni delle autorità, nonché ai regolamenti interni (“Compliance”): Trattiamo dati personali (immagini/registrazioni delle telecamere di videosorveglianza e relative informazioni tecniche, nonché dati di sistema/di log) per rispettare le leggi nazionali ed estere applicabili, autoregolamentazioni, certificazioni, standard del settore, alla nostra corporate governance, nonché per le indagini interne ed esterne di cui siamo parte alla procedura (ad esempio da parte di un'autorità inquirente, di vigilanza o di un ente privato incaricato).
Gestione del rischio e gestione aziendale: Trattiamo dati personali (immagini/registrazioni delle telecamere di videosorveglianza e relative informazioni tecniche, nonché dati di sistema/di log) nell'ambito della gestione del rischio (ad esempio per proteggerci da attività criminali) e della gestione aziendale.
Altre finalità: Trattiamo dati personali (immagini/registrazioni delle telecamere di videosorveglianza) per altre finalità operative legittime.

4. Da dove provengono i dati personali?

I dati personali sono raccolti da/attraverso le nostre telecamere di videosorveglianza.

5. A chi trasmettiamo i vostri dati personali?

Fornitori di servizi: Noi collaboriamo con fornitori di servizi, i quali (i) trattano dati personali per nostro conto (ad esempio fornitori di servizi IT, società di consulenza, compagnie assicurative), (ii) trattano dati personali insieme a noi o (iii) trattano sotto la propria responsabilità dati personali che hanno ricevuto da noi o raccolto per nostro conto (ad esempio altri studi legali, fornitori di servizi IT, società di consulenza, compagnie assicurative).
Autorità e tribunali: Possiamo trasmettere dati personali a uffici, tribunali e altre autorità (tra cui polizia, ministeri pubblici, la nostra autorità di vigilanza, ecc.) in Svizzera e/o all'estero se siamo legalmente obbligati o autorizzati a farlo, o se ciò appare necessario per proteggere i nostri interessi. I destinatari sono loro stessi titolari del loro trattamento dei dati personali.
Altre persone: Potremmo anche comunicare i vostri dati personali ad altre persone, qualora fossimo legalmente obbligati o autorizzati a farlo, o qualora ciò risultasse necessario per tutelare i nostri interessi.

Tutte queste categorie di destinatari possono a loro volta coinvolgere terzi, per cui i vostri dati personali potrebbero diventare accessibili anche a loro. Possiamo limitare il trattamento da parte di determinate terze parti (ad esempio fornitori di servizi IT che trattano dati personali per nostro conto), ma non da parte di altri terzi (ad esempio tribunali, autorità, ecc.).

6. I vostri dati personali vengono trasmessi anche all’estero?

Trattiamo e conserviamo i dati personali principalmente in Svizzera. Tuttavia, a seconda delle circostanze, dati personali potrebbero potenzialmente essere trattati nello Spazio Economico Europeo (SEE) o in qualsiasi altro Paese del mondo, ad esempio attraverso subappaltatori dei nostri fornitori di servizi oppure nell'ambito di procedimenti dinanzi a tribunali o autorità stranieri.

Se un destinatario si trova in un Paese che non garantisce un'adeguata protezione dei dati, obblighiamo contrattualmente il destinatario a rispettare un livello adeguato di protezione dei dati (a tal fine utilizziamo le clausole contrattuali tipo riviste della Commissione europea, consultabili al seguente link: https://eur-lex.europa.eu/lega..., se necessario con gli adeguamenti richiesti per la Svizzera), a meno che il destinatario non sia già soggetto a un insieme di norme legalmente riconosciute che garantisca la protezione dei dati. Possiamo anche trasmettere dati personali in un Paese che non dispone di un adeguato livello di protezione dei dati senza stipulare un contratto separato a tal fine, a condizione che sia possibile far valere un’apposita deroga. Una deroga può essere in particolare applicata in caso di procedimenti giudiziari all'estero, ma anche in caso di interessi pubblici preponderanti o se la trasmissione è necessaria per proteggere la vita o l'integrità fisica dell’interessato o di un terzo e non è possibile ottenere il consenso dell’interessato entro un termine ragionevole, oppure ancora se l’interessato ha reso i dati personali generalmente accessibili al pubblico o ha espressamente acconsentito a tale trasmissione.

7. Quali sono i vostri diritti?

Avete determinati diritti in relazione al trattamento dei vostri dati da parte nostra. In particolare, conformemente al diritto applicabile, potete richiedere informazioni sul trattamento dei suoi dati personali, far rettificare dati personali errati, richiedere la cancellazione dei dati personali, opporvi al trattamento dei dati, richiedere la consegna di determinati dati personali in un formato elettronico di uso o il loro trasferimento ad altri titolari del trattamento.

Se desiderate esercitare i vostri diritti nei nostri confronti, siete pregati di contattarci. Potete trovare i nostri dati di contatto nella Sezione 2. Per prevenire utilizzi impropri, siamo tenuti a verificare la vostra identità (ad esempio, se necessario, con una copia del suo documento d'identità).

Vi preghiamo di notare che tali diritti possono essere soggetti a condizioni, eccezioni o restrizioni (ad esempio allo scopo di proteggere terze parti, segreti commerciali e il nostro segreto professionale).

8. Cos’altro bisogna considerare?

Riteniamo che il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (“GDPR”) non sia applicabile al trattamento dei dati da noi effettuato. Tuttavia, qualora il GDPR dovesse applicarsi in via eccezionale a determinati trattamenti di dati, la presente Sezione 8 si applicherà esclusivamente ai fini del GDPR e del trattamento dei dati ad esso soggetto.

In tal caso, basiamo il trattamento dei vostri dati personali in particolare sul fatto che:

è necessario per la salvaguardia degli interessi legittimi, nostri o di terzi, ad esempio per motivi di sicurezza, per l'adempimento di obblighi di legge e di regolamenti interni, per la nostra gestione del rischio e la nostra governance aziendale, per l'implementazione e il follow-up di eventi e per la tutela di altri interessi legittimi (cfr. art. 6(1)(f) GDPR; vedi anche la Sezione 3);
è necessario o richiesto dalla legge sulla base del nostro mandato o della nostra posizione ai sensi del diritto dell'UE o dello SEE o di un Paese membro dell'UE (art. 6(1)(c) GDPR) o è necessario per la salvaguardia dei vostri interessi vitali o quelli di un’altra persona fisica (art. 6(1)(d) GDPR).

Teniamo a sottolineare che tratteremo i vostri dati personali per tutto il tempo necessario al raggiungimento delle finalità del trattamento (cfr. Sezione 3), per i termini di conservazione previsti dalla legge e per la tutela dei nostri legittimi interessi, in particolare a fini di documentazione e probatori, oppure se la conservazione è tecnicamente necessaria (ad esempio nel caso di backup o sistemi di gestione dei documenti).

Se non siete d'accordo con il nostro modo di gestire i vostri diritti o la protezione dei dati, vi preghiamo di comunicarcelo (cfr. Sezione 2 per i dettagli di contatto). Se vi trovate nello SEE avete anche il diritto di presentare un reclamo all'autorità di vigilanza della protezione dei dati del vostro Paese. Un elenco delle autorità di vigilanza nello SEE è disponibile qui: https://www.edpb.europa.eu/abo...

9. Questa Dichiarazione sulla protezione dei dati relativa alla videosorveglianza può essere modificata?

La presente Dichiarazione sulla protezione dei dati relativa alla videosorveglianza non è parte integrante di un contratto stipulato con voi. Possiamo modificare la presente Dichiarazione sulla protezione dei dati relativa alla videosorveglianza in qualsiasi momento. La versione in vigore è quella pubblicata su questo sito web.